Dresser les règles du jeu de l’utilisation de l’IA dans votre PME
Vos équipes utilisent déjà l’IA. Cette formation pose par écrit ce qui est permis, ce qui ne l’est pas, et ce qu’on ne lui confie jamais.
Vous ne recevez pas une charte, vous en écrivez une, avec les gens qui devront l’appliquer, sur les cas réels de votre entreprise.
Pourquoi suivre cette formation
Une politique IA imposée par le dirigeant seul, ou copiée sur un modèle générique, ne survit pas au premier cas concret qui ne rentre pas dans les cases prévues. Celle-ci est écrite avec les gens qui devront l’appliquer, sur les cas réels de votre entreprise.
Le risque devient un outil de décision, pas une liste d’interdits. La grille de qualification donne un langage commun aux dirigeants et aux collaborateurs pour trancher les cas futurs sans repasser par une formation.
Vous partez avec un document, pas avec une intention. La différence entre une entreprise qui a « sensibilisé ses équipes à l’IA » et une entreprise qui a une charte d’usage signée et applicable est entière au regard de l’AI Act et du RGPD.
Avec quoi vous repartez
- Une cartographie des usages IA actuels de l’entreprise, qualifiés par niveau de risque
- Une grille de décision déléguer / superviser / conserver, réutilisable sur toute tâche future
- Une charte d’usage de l’IA rédigée collectivement, incluant les cas interdits, les cas encadrés et les responsabilités de contrôle
- Des repères opérationnels sur les quatre niveaux de risque AI Act et les obligations RGPD associées
- Une compréhension partagée de l’impact environnemental de l’IA et des règles de sobriété à intégrer à la charte
- Un mécanisme de mise à jour de la charte (qui la révise, à quelle fréquence, sur quel déclencheur)
Objectifs pédagogiques
- Identifier les usages IA actuels et potentiels dans l’entreprise, formels et informels, et les rattacher à une famille de tâches (rédiger, synthétiser, rechercher, analyser, préparer).
- Qualifier le niveau de risque de chaque usage identifié sur quatre axes (perte de compétence, dépendance à un outil ou un fournisseur, fuite de données au regard de l’AI Act et du RGPD, impact environnemental) à l’aide d’une grille commune aux deux publics.
- Trancher, pour chaque usage qualifié, entre déléguer, superviser et conserver, et documenter la justification de ce choix de façon à ce qu’elle soit compréhensible et défendable en dehors de la salle.
- Rédiger collectivement une charte d’usage de l’IA propre à l’entreprise : ce qui est autorisé, ce qui est encadré, ce qui est interdit, et qui est responsable de faire respecter chaque règle.
- Définir un mécanisme minimal de suivi et de mise à jour de cette charte, pour qu’elle ne devienne pas un document mort six mois après la formation.
À la fin de cette formation, l’entreprise dispose d’un document de règles co-écrit et légitime, applicable dès le lendemain, et chaque participant sait dire pourquoi telle tâche est autorisée et telle autre non.
Programme
1. Faire l’état des lieux réel de l’IA dans l’entreprise
Sortir de l’angle mort (usages informels), distinguer usage individuel et usage structuré, poser le constat commun.
2. Comprendre les quatre risques qui justifient une règle
Perte de compétence, dépendance, fuite de données (AI Act), impact environnemental.
3. Qualifier ses propres usages avec une grille commune
Appliquer la grille, confronter dirigeant et collaborateur, faire émerger les désaccords.
4. Trancher : déléguer, superviser, conserver
Passer de la qualification à la décision, justifier chaque décision, confronter à des cas pièges.
5. Écrire les règles du jeu
Passer des décisions individuelles à un texte commun, attribuer une responsabilité de contrôle, confronter le texte au réel.
6. Prévoir la tenue dans le temps de la charte
Définir qui révise, à quelle fréquence, identifier le point de contact, éviter le document figé.
7. Valider et engager
Lecture collective et validation, engagement individuel, quiz de validation et clôture.
Méthodes pédagogiques
La méthode active domine : le groupe rédige sa propre charte à partir de ses propres cas. La méthode interrogative structure les moments clés (le groupe tranche avant que le formateur révèle la règle). La méthode affirmative est réservée aux cadrages courts et non négociables, toujours suivis d’une mise en situation immédiate. La méthode démonstrative intervient sur les cas limites.
Prérequis et préparation
Aucun prérequis. En amont, un questionnaire de positionnement inclut une cartographie rapide des usages IA déjà en cours dans l’entreprise. Le dirigeant est invité à identifier deux ou trois situations où l’IA est déjà utilisée ; sans cela, un jeu de cas fourni en session prend le relais.
Validation des acquis
Questionnaire de positionnement en amont. Exercices pratiques de qualification de risque sur cas réels. Quiz de fin de formation sur les repères réglementaires (AI Act, RGPD). Questionnaire de satisfaction à chaud. Attestation de fin de formation délivrée à l’issue du parcours.
Délais et modalités d’accès
Délais et modalités d’accès
Au moins 7 jours ouvrés avant le début de la formation. En cas de demande de prise en charge par un OPCO, le délai d’accès est conditionné à l’obtention de l’accord de financement et aux délais de traitement de celui-ci (demande conseillée au moins 4 semaines avant le début).
Pré-inscription via formulaire en ligne, envoi du devis et du programme de formation, signature de la convention de formation, envoi de l’évaluation pré-formation / questionnaire de positionnement, envoi de la convocation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les besoins spécifiques peuvent être signalés lors de l’inscription afin d’étudier les adaptations nécessaires.
Référent handicap : Cyril Hijar (cyril@liatopie.fr)